Het werven van vrijwilligers is vaak een heel karwei. Waar haal je tegenwoordig enthousiaste vrijwilligers vandaan?
Wanneer u als organisatie op zoek bent naar vrijwilligers is het verstandig om eerst te bepalen waarnaar u precies op zoek bent. Vrijwilligerswerk. Via de link vindt u enkele interessante 
tips
Via onderstaande link kunt u deelnemen aan een gratis cursus via het internet.
Wilt u wel meer weten over het vinden en behouden van vrijwilligers, maar komt u tijd te kort om hiervoor een cursus bij te wonen? Nu is er een online cursus beschikbaar, oftwel E-Learning 'Vinden en binden van Vrijwilligers' . Meld u aan via www.vrijwilligerswerkacademie.nl en volg de gratis cursus over vrijwilligers vinden en binden
Het vrijwiliigerssteunpunt kan u helpen bij de werving maar de organisatie is verantwoordelijk voor de selectie en aanname. Een aantal tips:
Voorbereiding
Zoals gezegd is het van belang een aantal zaken helder te hebben. Er wordt een beroep gedaan op de vrije tijd van andere mensen. Die tijd is beperkt dus zorg dat je de vraag helder hebt.
* Waar kunnen vrijwilligers informatie krijgen? (Kies iemand die goed bereikbaar is)
* Zorg ervoor dat je de potentiele vrijwilliger een goed beeld kan schetsen. (Weet voor welke functies vrijwilligers gezocht worden, welke concrete werkzaamheden de vrijwilliger uit moet / kan gaan voeren. Zorg dat je de vrijwilliger een goed beeld kunt schetsen van wat de werkzaamheden inhouden). Duidelijkheid wekt interesse
* Welke verwachtingen en eisen stel je als organisatie aan de vrijwilliger? De vrijwilliger vertegenwoordigd je organisatie en komt in contact met je "klanten" . (Moet iemand bepaalde vaardigheden bezitten? )bepaalde vaardigheden bezitten om de taken uit te kunnen voeren.
* Ga een gesprek aan met de vrijwilliger. Onderstaande vragen kunnen hierbij helpen.
Leg de vrijwilliger uit wat je organisatie doet.
Leg de vrijwilliger uit welke werkzaamheden van hem/haar verwacht worden.
Leg de vrijwilliger uit welke houding je verwacht.
Vraag de vrijwilliger naar de reden om deze functie te willen vervullen en wat hem/haar er leuk aan lijkt.
Vraag de vrijwilliger naar zijn sterke en zwakke kanten.
Waar wil de vrijwilliger ondersteuning bij hebben?
Werkt de vrijwilliger graag samen of alleen en komt dat overeen met deze functie?
Vertel de vrijwilliger wat de organisatie hem/haar biedt (verzekering, onkostenvergoeding, feestje, gezelligheid, begeleiding, scholing).
Spreek een proefperiode af van ten minste een maand. Hierin kan de vrijwilliger bekijken wat het werk inhoudt en of hij/zij het leuk vindt. De organisatie kan bekijken of de vrijwilliger geschikt is.
Spreek gelijk af dat er aan het einde van de proefperiode een gesprek plaats vindt waarin beiden aangeven of men vindt geschikt te zijn voor deze functie, wat de wensen zijn van de vrijwilliger t.a.v. het werk, wat er minder goed gaat. Aan het einde van de proefperiode sluit je een overeenkomst af.
Aannemen van een vrijwilliger
Vind je de vrijwilliger na de proefperiode nog steeds geschikt, dan maak je definitieve afspraken over het takenpakket van de vrijwilliger. Gedurende de proefperiode heb je een beeld kunnen krijgen van sterke en zwakke kanten van de vrijwilliger. Stimuleer de sterke kanten en investeer indien mogelijk in scholing van de zwakke kanten.
Als de vrijwilliger aangenomen is is het belangrijk hem gemotiveerd te houden. Zorg voor een aanspreekpunt bij vragen of problemen. Complimenteer bij dingen die goed gaan maar wees ook eerlijk als het niet werkt. Een vrijwilliger zal dat zelf meestal ook aanvoelen en misschien is er binnen de organisatie een andere functie waar de vrijwilliger wel geschikt voor is. Of je hebt een idee bij welke organisatie deze vrijwilliger wel op zijn plek zou zijn. Je kunt hierover ook contact opnemen met het Vrijwilligerssteunpunt.
